Jakie informacje zawarte są na karcie technicznej?¶
Karta techniczna jest bardzo ważnym elementem w drukarni, gdyż zawiera niezbędne
informacje dla drukarza dotyczące zamówienia, jak jest dowodem jego złożenia
oraz wykonania.
Pod logiem - znajduje się numer zamówienia, z czego się składa (nazwa
produktu), dokładna data i godzina złożenia zamówienia oraz informacja w
jakiej paczce się znajduje, a także kiedy dana paczka została utworzona.
Kod kreskowy - kod ten potrzebny jest w drukarni, do określenia statusu
danego zamówienia. Jeżeli zamówienie jest przekazywane np. z realizacji do
introligatorni, drukarz za pomocą czytnika skanuje dany kod, dzięki czemu w
systemie zamówienie zmienia swój status.
Pod kodem kreskowym - znajduje się podgląd danego zamówienia w formie
miniaturki. Zawarta jest również nazwa pliku oraz format pod jakim się
znajduje. W przypadku dużej ilości plików na karcie nie będzie już widać
podglądów, będą pod postacią np. +5 plików, jednakże reszta potrzebnych
informacji będzie opisana. Istnieje również możliwość dopisania uwag do
każdego z plików, które również będą tam zawarte.
Klient - informacje o kliencie składającym zamówienie. W ich skład wchodzi
Imię oraz Nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail, nazwa firmy, z którą
powiązany jest dany użytkownik oraz saldo jego konta (jeżeli jest na minusie,
to znaczy, że ma nieopłacone faktury)
Uwagi klienta - są to przypominajki do użytkownika. Do każdego użytkownika
istnieje możliwość dodania przypominajek, które będą widoczne przy każdym
zamówieniu oraz podczas każdego wejścia na danego użytkownika. Dzięki nim nie
umknie Państwu żadna uwaga dotycząca danego klienta.
Uwagi do zlecenia - przy każdym zamówieniu jest możliwość zawarcia
dodatkowych informacji dotyczących zamówienia. Można w nich zawrzeć uwagi w
takich przypadkach, gdy klient zadzwoni z prośbą o zmianę danych w zamówieniu,
bądź prosi o inne dodatkowe opcje.
Druk - znajdują się tam wszelkie informacje niezbędne dla drukarzy. Są to
między innymi ilość stron, rodzaj nakładu, formatu, papieru, bądź zadruku,
kolorystyka lub rodzaj podłoża.
Wykończenie - wszystkie wykończenia do produktu, jakie klient wybrał
podczas zamawiania.
Wysyłka - znajduje się tam rodzaj wysyłki wybrany przez klienta. W
przypadku kuriera, bądź poczty zawarty tam będzie również adres danego klienta
do wysyłki.
Faktura - dana ramka zawiera wszystkie dane potrzebne do wystawienia
faktury, tj. Imię i Nazwisko, dokładny adres oraz NIP klienta.
Płatność - przedstawiona jest tam metoda płatności wybrana przez klienta,
a ustalona przez Państwa oraz cena za dane zamówienie podana w netto oraz
brutto.
Handlowiec/Grafik - znajduje się tam kalkulacja grafika/handlowca podana
w formie obliczenia płacy za godzinę, oczywiście w przypadku, gdy osoba ta
ingerowała w dane zamówienie.
Na samym dole - podana jest data i godzina wydruku karty technicznej,
przez kogo została wydrukowana oraz z jakiej wersji systemu została
wygenerowana.
